Aunque cuando iniciamos con una pyme es normal que no implementemos una gran cantidad de programas, sí es importante tener los necesarios que nos permitan automatizar procesos y administrar todo lo que tenga que ver con la parte contable. Esto último se convierte en una parte crucial, sobre todo si quieres evitar la utilización de hojas de cálculo y realizar tus cuentes con lápiz y papel.
Por esa razón, hemos preparado el siguiente texto, donde te hablaremos de las características que debe tener un programa contable. De esa manera, sabrás qué elegir cuando de decantes por uno y podrás sacarle el mayor provecho. Esperamos que sea de utilidad y que en poco tiempo estés disfrutando de todos los beneficios de esta magnífica herramienta.
A medida de que un negocio crece, se estandarizan procesos y van creciendo las necesidades administrativas y contables. Así, que la plataforma sea intuitiva y amigable se vuelve una característica elemental, pues no todos los emprendedores tienen conocimiento avanzados en contabilidad, así que debe de ser una solución diseñada desde la experiencia del usuario.
Una de las necesidades más interesantes y útiles de un programa contable es la facturación electrónica. Esta es una característica que ayuda a los pequeños empresarios. Lo importante en este sentido es que la misma sea sencilla y que tenga los complementos fiscales requeridos.
La plataforma de ser capaz de crear un link con el estado de cuenta de los clientes y enviarles recordatorios de pago. Lo ideal siempre es tener integraciones con pasarelas de pagos, para diversificar el sistema de pagos a los usuarios.
La plataforma debe estar en la Nube, pues así tendrá actualizaciones inmediatas sobre las nuevas disposiciones tributarias para facturación electrónica, y las funcionalidades necesarias. Además, que sea una SaaS (Software as a Service) permite que sea mucho más asequible al no tenerse que comprar como tal el programa, sino que se paga una renta mensual en función del tiempo e integraciones necesarias.
La información del negocio debe estar protegida. La plataforma debe contar con los mejores sistemas de seguridad y hospedada en servidores especializados, así las Pymes no tienen de qué preocuparse por copias de seguridad o una costosa infraestructura.
Tener conexión a internet permite facturar desde un dispositivo móvil, llámese laptop, tablet o celular a través de una aplicación, sin embargo, un sistema de POS (point of sales) para facturación, optimiza el proceso de venta incluso sin conexión a internet; esto es ideal para establecimientos de comercio donde el número de transacciones suele ser más elevado.
Existen aplicaciones que pueden integrarse con otras herramientas tecnológicas para automatizar los procesos administrativos. Que que un software tenga opción de integración API permitirá que una Pyme se conecte con decenas de aplicaciones como Google Drive, Salesforce, Pipedrive y Hubspot, entre otras. Esto permite aumentar la productividad del negocio teniendo más control sobre tareas de ventas, nómina, pagos, CRM y muchas más.
Esta entrada ha sido publicada el 06/04/2021 09:30
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