Cuando comenzamos una empresa, uno de los puntos más importantes que debemos tener en cuenta es la informática. En muchos casos, si no conocemos lo que esta representa y escogemos sin tener una base sólida, podemos caer en el error de decantarnos por aquella que nos ofrezca un ahorro mayor de dinero.
Aunque el punto anterior es importante, cuando iniciamos un nuevo proyecto empresarial, la mejor estrategia que podemos adoptar es informarnos muy bien a la hora de escoger soluciones informáticas, así escogeremos la que nos dé mejores prestaciones y nos ahorre dinero. La calidad, tanto como el precio, es muy importante, por esta razón en el siguiente texto te daremos algunas claves para reducir gastos en informática sin sacrificar en calidad.
Según estudios, cerca del 75% de los presupuesto en informática de las empresas se destinaban al mantenimiento de los dispositivos. Lo cual deja en evidencia la poca eficiencia de este sistema, ya que se está dedicando mucho dinero, dejando de lado aspectos tan importantes como la operatividad y la estrategia.
Por esa razón, las herramientas informáticas que elijamos afectarán de manera directa el área de negocio de nuestra compañía, por lo cual es crucial buscar soluciones que reviertan el gasto innecesario que estamos haciendo en mantenimiento. De esa forma, podremos dedicar mucho más presupuesto a áreas importantes.
Esto se puede solucionar si las empresas logran externalizar algunos aspectos de su informática, al menos aquellos que no sean totalmente cruciales. Hoy en día existen muchas opciones que se especializan en el tema para pymes.
La informática es, sin duda alguna, uno de los aspecto fundamentales para las empresas a nivel mundial. Esta controla los aspectos más importantes tanto en los procesos de productividad como en los negocios, por lo mismo al asimilar nuevas tecnologías se puede ver una reducción de productividad.
Lo que se recomienda en estos casos es buscar soluciones de software universales, los cuales permitirán actualizarse sin necesidad de sacrificar tiempo de trabajo. Para ello, Google Apps te ofrece una gran cantidad de funcionalidades como procesadores de textos, hojas de cálculo, correo electrónico hasta almacenamiento en la nube. Lo anterior nos ayudará a reducir tiempo de aprendizaje y añade nuevas funcionalidades importantes para los negocios.
Para las empresas, hoy en día, la gestión y las copias de seguridad, significan uno de los mayores gastos informáticos. Usualmente, para lograrlo, se requería la adquisición de grandes servidores, lo que suponía el mantenimiento de los mismos y un gran gasto de dinero, además vuelven los datos en vulnerables debido a eventualidades varias.
Es por eso que las empresas, para evitar esta serie de problemas, optan por externalizar. Muchas pequeñas y medianas empresas se decantan por la opción de alquilar servidores virtuales privados o utilizan el cloud computing, servicios muy sencillos de utilizar y que te brindan grandes prestaciones. De esta manera evitarás un coste elevado y puedes pagar solamente por lo que utilizas.
Esta entrada ha sido publicada el 06/05/2020 10:00
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